L’étudiante ou l’étudiant doit :

• Être la première personne responsable du développement de ses compétences professionnelles dans son programme de formation et de la réalisation des activités de recherche qui y sont liées.
• Définir son programme d’études et de recherche en collaboration avec sa direction de recherche dès le début de sa formation.
• Connaître et respecter les règles et procédures de l’Université Laval, de la Faculté des études supérieures et postdoctorales, de la Faculté de médecine, du programme de formation, du centre de recherche et du laboratoire d’accueil.

La directrice ou le directeur doit :

• Guider la personne étudiante à définir son programme d’études (scolarité, séminaires, etc.) et l’encadrer dans la planification et la réalisation d’un projet de recherche dont l’ampleur et l’originalité correspondent aux objectifs du programme.
• Établir avec la personne étudiante un échéancier réaliste permettant de compléter le programme dans les délais prévus en tenant compte des exigences externes de financement. Convenir de le modifier si des problèmes imprévus surviennent et s’entendre avec elle sur les conditions de travail (horaire, montant et durée du soutien financier, propriété intellectuelle, vacances, gestion des absences, etc.) via le Plan de collaboration. 

L’étudiante ou l’étudiant doit :

• Établir par l’entremise du Plan de collaboration les attentes avec sa direction de recherche, dès la première session, quant aux conditions de travail (horaire, montant et durée du soutien financier, propriété intellectuelle, vacances, gestion des absences, lieu de travail, etc.). Le Plan de collaboration doit être révisé annuellement.
• Entreprendre les démarches nécessaires pour identifier les différentes sources de financement qui lui sont accessibles et effectuer les démarches pour les obtenir.

La directrice ou le directeur doit :

• S’entendre avec la personne étudiante sur un plan de soutien financier via le Plan de collaboration. Consulter la section Rémunération de la personne étudiante et financement des études de la Politique.
• Inviter la personne étudiante à participer à des concours de bourses et l’assister dans la préparation de ses demandes.

L’étudiante ou l’étudiant doit :

• Faire preuve de diligence dans la réalisation des travaux et tendre à développer l’autonomie, surtout au 3e cycle.

La directrice ou le directeur doit :

• Aider la personne étudiante à acquérir les connaissances théoriques et méthodologiques lui permettant de faire progresser le projet de recherche. Le cas échéant, lui proposer des moyens pour corriger ses lacunes (cours, consultations, etc.). Si le sujet de recherche le justifie, suggérer de recourir à une codirection de recherche.
• Veiller à la progression de l’apprentissage de la personne étudiante par des conseils ou des critiques constructives sur son travail tout en lui laissant suffisamment d’autonomie, particulièrement au 3e cycle.

L’étudiante ou l’étudiant doit :

• Se rendre disponible pour rencontrer périodiquement sa direction de recherche selon la fréquence convenue dans le Plan de collaboration.
• Informer sa direction de recherche de l’état d’avancement des travaux et en maintenir un registre clair et précis pouvant permettre de comprendre la progression du projet et, le cas échéant, de poursuivre les travaux.

La directrice ou le directeur doit :

• Tenir régulièrement des séances de travail avec la personne étudiante pour faire le point sur les travaux accomplis et les difficultés à surmonter.
• Rétroagir dans des délais raisonnables et de façon constructive aux écrits soumis par la personne étudiante et répondre avec diligence aux demandes de rencontres de celle-ci, afin de ne pas prolonger indûment la durée des études.

L’étudiante ou l’étudiant doit :

• Participer activement aux réunions d’équipe et aux séminaires de son unité de recherche.
• Favoriser son intégration au groupe de recherche et en respecter tous les membres.
• Accepter de guider d’autres personnes étudiantes et reconnaître, le cas échéant, la contribution scientifique des autres membres de l’équipe. 

La directrice ou le directeur doit :

• Favoriser un climat de collaboration et permettre à la personne étudiante de discuter de son projet de recherche avec d’autres membres de la communauté universitaire.
• S’assurer que la personne étudiante bénéficie de conditions optimales de sécurité dans la poursuite de sa formation et qu’elle soit traitée respectueusement. Intervenir au besoin pour que la personne étudiante puisse entretenir des rapports exempts de harcèlement, de discrimination ou de pression indue.
• Aider la personne étudiante à acquérir ou à perfectionner des compétences personnelles et professionnelles et faciliter les interactions de la personne étudiante avec ses pairs et les autres chercheurs et chercheuses.

L’étudiante ou l’étudiant doit :

• Présenter son travail écrit à sa direction de recherche dans des délais raisonnables pour solliciter ses commentaires ou pour avoir l’autorisation du dépôt initial en vue de l’évaluation terminale de son mémoire ou de sa thèse.
• Tenir compte de l’emploi du temps de sa direction de recherche (vacances, congrès, demandes de subvention) afin de lui éviter une pression indue liée à des contraintes personnelles de la personne étudiante, comme l’obligation de réinscription pour la session suivante, perte de la prime de dépôt initial, etc. 

La directrice ou le directeur doit :

• Conseiller la personne étudiante dans la rédaction de ses écrits (mémoire, thèse, articles) et l’encourager à publier ses travaux dans des revues scientifiques et à participer à des colloques, ou à des congrès locaux, nationaux et internationaux.
• Suggérer à la direction de programme les noms d’examinateurs et d’examinatrices susceptibles de faire partie du comité d’examen de doctorat, du comité de suivi ou d’encadrement doctoral, le cas échéant, du jury pour l’évaluation du mémoire ou de la thèse.

L’étudiante ou l’étudiant doit :

• Accorder toute l’attention requise à ses études.

La directrice ou le directeur doit :

• Faire preuve de franchise lorsque les résultats scolaires de la personne étudiante ou l’attention que celle-ci porte à ses travaux de recherche ne sont pas à la hauteur des attentes.