L'étudiant doit :

• Être le premier responsable de son programme de formation et de la réalisation des activités de recherche qui y sont liées.
• Connaître et respecter les règles et procédures de l’Université Laval et de son centre de recherche.

Le directeur doit :

• Établir avec l’étudiant un échéancier réaliste permettant de compléter le programme dans les délais prévus.
• Convenir de modifier l’échéancier si des problèmes imprévus surviennent.

L'étudiant doit :

• Définir son programme d’études et de recherche en collaboration avec son directeur dès le début de sa formation.

Le directeur doit :

• Guider l’étudiant pour définir son programme d’études (scolarité, séminaires, etc.) et l’encadrer dans la planification et la réalisation d’un projet de recherche dont l’ampleur et l’originalité correspondent aux objectifs du programme.

L'étudiant doit :

• Établir une entente avec son directeur de recherche, aussitôt que possible, quant aux conditions de travail (horaire, montant et durée du soutien financier, propriété intellectuelle, vacances, gestion des absences, lieu de travail, etc.).
• Participer à son financement en faisant des demandes de bourses.
• Entreprendre des démarches pour financer sa participation à des congrès ou à des colloques.

Le directeur doit :

• S’entendre avec l’étudiant sur un plan de soutien financier. L’inviter à participer à des concours de bourses et l’assister dans la préparation de ces demandes.
• Assurer un revenu annuel minimal de 15 000 $ au 2e cycle et de 18 000 $ au 3e cycle.

L'étudiant doit :

• Faire preuve de diligence dans la réalisation des travaux et tendre à développer une bonne autonomie, surtout au 3e cycle et au postdoctorat.

Le directeur doit :

• Veiller à la progression de son étudiant par des conseils ou des critiques constructives sur son travail tout en lui laissant assez d’autonomie, particulièrement au doctorat.

L'étudiant doit :

• Se rendre disponible pour rencontrer périodiquement son directeur de recherche selon la fréquence convenue.
• Informer son directeur de recherche de l’avancement des travaux et en maintenir un registre clair et précis (cahier de laboratoire) pouvant permettre de comprendre la progression du projet.

Le directeur doit :

• Tenir régulièrement des séances de travail avec l’étudiant pour faire le point sur les travaux accomplis et les difficultés à surmonter.
• Réagir dans des délais raisonnables et de façon constructive aux écrits soumis par son étudiant et répondre avec diligence aux demandes de rencontres de ce dernier.

L'étudiant doit :

• Participer activement aux réunions de son équipe et aux séminaires de son unité de recherche.
• Favoriser son intégration au groupe de recherche et en respecter tous les membres.
• Accepter de guider d’autres étudiants et reconnaître, le cas échéant, la contribution scientifique des autres membres de l’équipe.

Le directeur doit :

• Favoriser un climat de collaboration et permettre à l’étudiant de discuter de son projet de recherche avec d’autres membres de la communauté universitaire.
• S’assurer que l’étudiant travaille en milieu sécuritaire.
• Intervenir au besoin pour que l’étudiant puisse entretenir des rapports exempts de harcèlement, de discrimination ou de pression indue dans ses relations.
• Aider l’étudiant à acquérir ou à perfectionner des compétences personnelles et professionnelles et faciliter le contact de l’étudiant avec ses pairs et les autres chercheurs.

L'étudiant doit :

• Présenter son travail écrit à son directeur de recherche dans des délais raisonnables pour solliciter ses commentaires ou pour avoir l’autorisation du dépôt initial en vue de l’évaluation terminale de son mémoire ou de sa thèse.
• Tenir compte de l’emploi du temps de son directeur de recherche (vacances, congrès, demandes de subvention) afin de lui éviter une pression inutile liée aux contraintes de l’étudiant, comme l’obligation de réinscription pour la session suivante, la perte de la prime de dépôt initial, etc.

Le directeur doit :

• Conseiller l’étudiant dans la rédaction de ses écrits (mémoire, thèse, articles) et l’encourager à publier ses travaux dans des revues scientifiques et à participer à des colloques ou à des congrès locaux, nationaux et internationaux.
• Aider l’étudiant à acquérir les connaissances théoriques et méthodologiques lui permettant de faire progresser le projet de recherche. Le cas échéant, lui proposer des moyens pour corriger ses lacunes (cours, consultations, etc.). Si le sujet de recherche le justifie, suggérer de recourir à un codirecteur de recherche.
• Suggérer à la direction de programme les noms d’examinateurs susceptibles de faire partie du comité d’examen de doctorat ou du jury pour l’évaluation du mémoire ou de la thèse.

L'étudiant doit :

• Accorder toute l’attention requise à ses études.

Le directeur doit :

• Faire preuve de franchise lorsque les résultats scolaires de l’étudiant ou l’attention que celui-ci porte à ses travaux de recherche ne sont pas à la hauteur des attentes.