Bourses McLaughlin du doyen

Nom officiel : Programme des bourses McLaughlin du doyen de la Faculté de médecine

Objectif : soutenir la qualité de la formation en enseignement et en recherche clinique des médecins du réseau d’enseignement clinique de la Faculté de médecine de l’Université Laval.

Nombre de bourses : depuis 2001, la Faculté de médecine a attribué plus de 70 bourses McLaughlin du doyen, qui totalisent une somme de près de 200 000 $ par année.

Engagement : les médecins qui bénéficient d’une bourse McLaughlin du doyen s’engagent, au terme de leur formation, à venir travailler dans l’un des établissements du réseau hospitalier de la Faculté de médecine pour au moins trois ans.

Les bourses sont attribuées à :

• des résidents qui ont complété – ou qui sont sur le point de compléter – leur formation post-M.D.
• des médecins en exercice qui veulent effectuer un stage de formation complémentaire (fellowship)

La période couverte par une bourse complète est normalement d’une année. Une bourse partielle peut aussi être accordée, mais elle couvre alors un pourcentage d’une formation minimale d’un an. La bourse maximale de la Faculté est de 30 000 $ et  la bourse minimale est de 5  000 $.

Les projets d’une durée inférieure à un an ne sont pas recevables sauf par dérogation explicitement signifiée. Le titulaire d’une bourse peut postuler pour le renouvellement d’une année en présentant sa demande selon le même échéancier que celui présenté pour l’attribution initiale des bourses.

Les montants servant à financer ces bourses proviennent de la Faculté de médecine par l’entremise de plusieurs sources :

• Fonds R.S. McLaughlin
• Fonds de recherche et d’enseignement de la Faculté de médecine
• Fonds départementaux

La contribution venant de la Faculté, incluant celle du département de rattachement universitaire, est d’un maximum de 30 000 $ par année dans le cas d’une bourse complète.

Pour être admissible au programme, vous devez :

• avoir complété ou être en voie de compléter votre formation post-M.D.
• fournir la preuve de votre avis de conformité émis par l’Agence de développement de réseaux locaux de services de santé et de services sociaux de la région concernée par ce recrutement. Si cet avis de conformité n’a pas encore été émis, vous devez fournir la recommandation de recrutement formulée par l’établissement à l’Agence ou une lettre de la direction de l’établissement signifiant son intérêt à vous recruter à votre retour de formation
• être recommandé par le directeur du département de la Faculté auquel vous serez rattaché à votre retour de formation

Il vous appartient d’engager le processus par une rencontre avec votre directeur de département facultaire. La possibilité que vous envisagiez une formation complémentaire sera alors analysée suivant les besoins du département et de la Faculté.

Vous devez ensuite monter votre dossier et faire parvenir l’original au secrétariat de la Faculté de médecine, ainsi qu’une copie à votre directeur de département facultaire, au plus tard le 30 novembre de chaque année. Il est très important de respecter cette procédure, sinon la Faculté se réserve le droit de refuser toute candidature dont le cheminement du dossier n’est pas conforme.

Envoyer l’original à l’attention de :

Jean Talbot, secrétaire de la Faculté
Comité de sélection du Programme des bourses McLaughlin du doyen
Secrétariat de la Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Université Laval
1050, avenue de la Médecine, local 4668
Québec (Québec) G1V 0A6

Le directeur de département facultaire procédera à l’analyse du dossier et rédigera une recommandation relative à l’intérêt du département à vous recruter et à l’importance de votre contribution aux diverses missions de la Faculté. Cette recommandation sera transmise au Secrétaire de la Faculté avant le 15 janvier.

Le Comité scientifique évalue les candidatures et formule ses recommandations au doyen avant le 15 mars. Le doyen signifie sa décision aux candidats.

Votre dossier doit contenir les documents suivants si vous faites une demande de bourse :

• formulaire intitulé Demande de bourse McLaughlin du doyen dûment rempli et signé
• dossier universitaire complet : relevés de notes universitaires, diplômes universitaires et fiches d’évaluation des stages de la résidence
• deux photos couleur (environ 1 ½ sur 2 pouces)
• curriculum vitæ complet dans lequel figurent notamment votre expérience en enseignement et en recherche, la liste de vos publications et communications avec les références exactes et les tirés à part, si disponibles
• description détaillée du projet de stage incluant la durée, les dates et les lieux où l’expertise particulière sera acquise (environ trois pages)
• nom et coordonnées du responsable du stage de formation
• lettre du responsable du stage attestant que le laboratoire ou l’hôpital d’accueil accepte le candidat
• curriculum vitae du responsable de stage
• lettre d’appui du chef de service ou de département de l’établissement qui prévoit vous recruter. Cette lettre doit décrire les engagements du milieu en matière de soutien financier et de temps libéré pour la poursuite des activités universitaires ou de recherche
• avis de conformité de l’Agence de développement de réseaux locaux de services de santé et de services sociaux ou document équivalent, voir la section Admissibilité

Votre dossier doit contenir les documents suivants si vous faites une demande de renouvellement :

• rapport des progrès (environ trois pages) accomplis dans lequel vous présentez votre cheminement au cours de l’année écoulée et les résultats obtenus, puis la planification détaillée de l’année de formation à venir
• curriculum vitæ à jour contenant la liste des publications avec les références exactes ainsi que les tirés à part des publications
• lettre du responsable du stage attestant de la validité du stage, des résultats et de son acceptation du plan de formation de l’année à venir

Pour obtenir la bourse, vous devez vous engager à :

• Faire des démarches auprès d’organismes subventionnaires ou d’autres instances pour contribuer à financer votre formation.
• Dévoiler toute autre source de financement, incluant l’obtention d’une bourse nominative, la Faculté se réservant le droit d’ajuster sa contribution financière en conséquence.
• Effectuer le stage tel qu’il a été présenté.
• Travailler dans l’un des établissements du réseau hospitalier de la Faculté de médecine pour une durée minimale de 3 ans.
• Faire parvenir un bref rapport au directeur de votre département universitaire, au terme de votre stage de formation. Le directeur en transmettra une copie au secrétaire de la Faculté.
• Reconnaître le soutien de la Faculté de médecine de l’Université Laval dans toute publication ou communication émanant d’un travail fait pendant le stage.
• Rembourser le plein montant de la bourse avec intérêts courants à partir du moment où la bourse a été attribuée si, après avoir reçu une offre d’emploi d’un établissement affilié, vous décidez d’aller travailler à l’extérieur du réseau des établissements affiliés à l’Université Laval. Le taux d’intérêt correspond au taux d’escompte de la Banque du Canada majoré de 2 %. Le calcul des intérêts est corrigé à chaque modification de taux par la Banque du Canada et se calcule à taux simple. Si vous n’achevez pas les 3 années promises, le remboursement se fera au prorata du nombre de mois restants pour atteindre 36 mois.
  Cependant, si vous ne pouvez pas revenir vous établir dans le réseau des établissements affiliés à l’Université Laval parce que vous n’avez pu obtenir de poste dans les effectifs médicaux de votre région (PREM), malgré le fait que vous ayez été recommandé par la Faculté à l’Agence concernée, vous n’êtes pas tenu de rembourser la bourse.

Pour tout boursier dont le total des bourses, incluant la bourse du doyen, et les salaires escomptés totaliseront plus de 60 000 $, la Faculté réduira sa contribution de l’excédant de cette somme, afin de pouvoir décerner le plus grand nombre possible de bourses. La bourse maximale de la Faculté est de 30 000 $ et la bourse minimale est de 5 000 $.

Exceptionnellement, pour des motifs sérieux et avec l’approbation du directeur de son département, un boursier peut être autorisé à modifier une partie d’un stage en cours.

Comité scientifique

Un Comité scientifique composé de 7 membres, choisis par le doyen pour un mandat de 3 ans, procède à l’analyse détaillée des diverses demandes et transmet ses recommandations au doyen.

Critères pour l’évaluation initiale des dossiers

Le Comité scientifique formule ses recommandations en s’appuyant notamment sur les critères suivants :

• la qualité du projet
• la pertinence du projet par rapport aux besoins de la Faculté ou du département universitaire. Dans ce contexte, une attention spéciale sera accordée à l’analyse des retombées départementales et facultaires du projet présenté
• la durée de la formation complémentaire envisagée ; une formation de 2 ans incluant une période de recherche clinique est idéale
• la recommandation du directeur du département facultaire
• l’inscription à un programme formel conduisant à un grade universitaire supérieur n’est pas obligatoire, mais elle est fortement encouragée
• le curriculum vitæ et, en particulier, les aptitudes sur le plan des études universitaires attestées dans celui-ci

Évaluation des demandes de renouvellement : Les demandes de renouvellement sont considérées au mérite.

Choix final des candidats

La sélection finale des boursiers est effectuée par le comité de régie facultaire présidé par le doyen. Ce comité s’appuie sur les recommandations formulées par le Comité scientifique. Par contre, le comité de régie donne la priorité aux dossiers en fonction de leur valeur ajoutée sur le plan pédagogique et en fonction des besoins des divers départements facultaires. Comme le nombre de bourses est limité, les projets visant principalement l’acquisition de connaissances ou d’expertises cliniques ont peu de chance d’être retenus.

La gestion de ce programme de bourses relève du secrétaire de la Faculté de médecine.

Jean Talbot, secrétaire de la Faculté
Comité de sélection du Programme des bourses McLaughlin du doyen
Secrétariat de la Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Université Laval
1050, avenue de la Médecine, local 4668
Québec (Québec) G1V 0A6