Logo Université Laval Logo Université Laval Logo Université Laval

Consignes pour la note autobiographique (NA) - Admission 2019

Dans le cadre du processus d’admission au doctorat de 1er cycle en médecine, vous devez soumettre une note autobiographique (NA) si vous avez soumis votre formulaire d'identification, avant la date limite du 15 janvier, pour la catégorie des candidats québécois universitaires sur le marché du travail. Cette dernière permet au comité d’admission d’évaluer vos réalisations professionnelles et personnelles, ainsi que votre implication sociale et votre motivation.

Important : si ce n’est déjà fait, assurez-vous de prendre connaissance de l’entièreté du processus d’admission avant d’entamer les démarches concernant la NA.

Avant de remplir la NA

Identification et dépôt de votre demande d’admission

Avant de transmettre votre note autobiographique (NA), vous devez déposer une demande d’admission et soumettre votre formulaire d'identification auprès du Bureau de l’admission de la Faculté de médecine, au plus tard le 15 janvier (étape 4 du processus d’admission).

Après le dépôt de votre demande d’admission, vous recevrez dans les jours qui suivront (à l'adresse courriel personnelle transmise lors du dépôt de votre demande d'admission, ainsi qu'à votre adresse @ulaval.ca) le courriel Avis de réception du Bureau du registraire. Ce courriel vous informe notamment de votre nouvelle adresse @ulaval.ca* et de votre numéro d'identification études (NI**) lesquels sont requis pour remplir votre NA.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement du logiciel de courrier électronique, consultez le site Web de la Direction des technologies de l’information.

*Aucune autre adresse courriel que celle fournie par l’Université Laval (@ulaval.ca) ne peut être utilisée pour soumettre votre NA.

**Le numéro d’identification études (NI) est l'appellation utilisée dans Capsule pour désigner votre numéro de dossier étudiant ou matricule.

Date limite pour soumettre votre NA

Vous devez soumettre le formulaire électronique au plus tard le 25 janvier 2019 à 23 h 59. Si vous ne soumettez pas votre note autobiographique (NA) dans le délai prévu, votre dossier sera jugé incomplet et votre candidature sera analysée dans la catégorie dans laquelle vous vous classez par défaut.

Important : le formulaire électronique de la NA ne sera plus disponible après ce délai.

Conseils pour la rédaction

Afin d’éviter toute perte de données au moment de remplir le formulaire* et étant donné que vous ne disposez que de 45 minutes pour le remplir, nous vous conseillons de rédiger d’abord votre note autobiographique (NA) dans un fichier Word (ou tout autre logiciel de traitement de texte de votre choix) et de le conserver jusqu’à la fin du processus d’admission. Au moment de remplir le formulaire de la NA, vous n’aurez qu’à utiliser la fonction copier-coller afin d’insérer le texte dans les espaces appropriés.

*L’Université Laval se dégage de la responsabilité d’éventuelles pertes de données avant la soumission du formulaire de la NA.

Information demandée dans la NA

Vous avez le choix entre 2 types de note autobiographique (NA) :

  • Option 1 – NA réalisations professionnelles
  • Option 2 – NA réalisations personnelles et implications sociales

Important : vos devez soumettre une NA rédigée en français, d’un seul des 2 types proposés, en remplissant le formulaire en ligne correspondant à la NA de votre choix.

Outre votre prénom, nom, NI (numéro d'identification études) et courriel @ulaval.ca, voici l’information que vous devez fournir dans le formulaire de la note autobiographique (NA) :

Option 1 - NA réalisations professionnelles

Option 2 - NA réalisations personnelles et implications sociales

Références

Pour chaque emploi mentionné, vous devez inscrire dans la section Références :

  • Nom et coordonnées de l’employeur (courriel et téléphone)
  • Date d’entrée en fonction (mois et année), date de fin (mois et année), s’il y a lieu

Pour chaque réalisation personnelle et implication sociale mentionnées, vous devez inscrire dans la section Références :

  • Nom et coordonnées de l’organisme ou des personnes impliquées (courriel et téléphone)
  • Date de début (mois et année) et date de fin (mois et année), s’il y a lieu

Soumission de la NA et accusé de réception

À la réception de votre formulaire dûment rempli, un accusé de réception sera acheminé à votre adresse courriel @ulaval.ca. Vous aurez la possibilité d’imprimer vos réponses. Une fois le formulaire envoyé, vous ne pourrez plus modifier vos réponses. Dans l’éventualité de la réception de plusieurs versions du formulaire de la NA associé à un même candidat, seul le premier formulaire soumis sera considéré. Inscrivez attentivement votre adresse courriel @ulaval.ca afin de pouvoir recevoir l'accusé de réception.

Si vous ne recevez pas l’accusé de réception dans un délai de 24 h, communiquez avec nous à admission.med@fmed.ulaval.ca.

Évaluation de la NA

Si votre candidature est retenue suite à la 1re étape de sélection, soit l’évaluation de votre dossier scolaire, votre note autobiographique (NA) sera évaluée. Le résultat de cette évaluation déterminera si vous pouvez accéder à l’étape des mini-entrevues multiples (MEM), en fonction du nombre de places attribué à cette catégorie.

Les NA sont évaluées par 3 évaluateurs, lesquels, après analyse, font consensus sur les candidats à retenir pour la catégorie des candidats québécois universitaires sur le marché du travail. La qualité, le dynamisme et l'impact des réalisations et des implications représentent des critères de sélection prépondérants.

Notez que par souci d’équité, vous ne pourrez obtenir aucune rétroaction sur l’évaluation de votre NA.

Les candidats non retenus sur la base de leur NA réintègrent la catégorie des candidats québécois universitaires réguliers et leur candidature chemine alors selon le processus de cette catégorie.

Attention : la NA se veut une rédaction personnelle. Une NA ou une partie de NA plagiée peut entraîner des conséquences allant jusqu’au rejet de votre candidature, de même qu’une fausse déclaration ou la remise en question de la véracité de vos propos par l’une des références.

Vous avez lu les consignes, rédigé le contenu de votre NA et rassemblé les coordonnées de vos références?

Remplissez le formulaire de la NA de votre choix :

Il n’est plus possible de soumettre une NA pour l’admission 2019. La date limite était le 25 janvier 23 h 59.

Si vous éprouvez des difficultés techniques, avisez immédiatement le Bureau de l’admission à admission.med@fmed.ulaval.ca.


Direction et personnes-ressources

Julie Thériault
Directrice du programme

Bureau de l'admission
Téléphone : 418 656-2492
admission.med@fmed.ulaval.ca

Sandra Houle
Conseillère à la gestion des études
Téléphone : 418 656-2131, poste 405067
sandra.houle@fmed.ulaval.ca

Sophie Laplante
Agente de gestion des études (préexternat)
Téléphone : 418 656-2131, poste 405709
preexternat@fmed.ulaval.ca

Johanne Lemieux
Agente de gestion des études (externat)
Téléphone : 418 656-2131, poste 405704
externat@fmed.ulaval.ca